Monter des projet(s)


Introduction

La construction d'un projet quel qu'il soit : éducatif, associatif, humanitaire, ludique ou pédagogique répond à des méthodes et se construit avec des outils.

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Une démarche de projet
- est une entreprise collective gérée par le groupe-classe (l’enseignant(e) anime, mais ne décide pas de tout) ;
- s’oriente vers une production concrète (au sens large : journal, manifestation, etc.) ;
- induit un ensemble de tâches dans lesquelles tous les élèves peuvent s’impliquer et jouer un rôle actif, qui peut varier en fonction de leurs moyens et intérêts ;
- suscite l’apprentissage de savoirs et de savoir-faire de gestion de projet (décider, planifier, coordonner, etc.) ;
- favorise en même temps des apprentissages identifiables figurant au programme.

Les étapes de la démarche

De l'idée de départ à l'évaluation des résultats, un certain nombre d'étapes clés balisent la vie du projet, elles sont ici brièvement rappelées et quelques outils vous sont proposés.

Étape 1 : clarifier l'idée
Commencez par répondre à ces deux questions :
- Qu’est-ce que je veux faire ? QUOI ? (les objectifs)
- Qu’est-ce que j’en attends ? Pour moi, pour les autres… ? POURQUOI ? (les finalités)
...avant de se demander AVEC QUI et COMMENT.
Ne vous y trompez pas, répondre à ces deux petites questions peut prendre un certain temps. Mais plus vous serez clair dans votre tête plus vite vous avancerez ensuite.

Une conduite participative va aider Voir la fiche
L'exercice du brainstorming va favoriser l'approfondissement des objectifs et des finalités. Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : des principaux et des secondaires. Les cartes heuristiques peuvent aider à structurer la réflexion. Voir la fiche

Étape 2 : faire l'état des lieux
Cette étape va vous servir à savoir vos atouts et vos faiblesses. Grosso modo, vous devez rechercher trois grandes catégories d’information :
- Qui fait quoi ? Qui sont les principaux acteurs ?
- Comment ? Quels sont les méthodes, les procédures, les réglementations, les outils employés ?
- Avec quoi ? Quelles sont les ressources humaines, financières et matérielles à réunir ?

Pour vous aider vous pouvez vous reporter aux outils de diagnostic partagé Ici

Étape 3 : élaborer le budget prévisionnel
Cette étape va permettre de savoir combien va coûter votre projet (les dépenses) et si vous êtes en mesure de réunir les financements nécessaires (les recettes).
Le budget prévisionnel doit refléter fidèlement l’analyse de vos besoins et les ressources que vous avez ou que vous comptez réunir. Soyez sûr d’une chose, c’est sur cet élément du dossier que vos interlocuteurs jugeront, d’un rapide coup d’œil, du sérieux de votre motivation et de la rigueur de votre démarche.
Il doit être équilibré.

Étape 4 : formaliser le projet
C’est une étape essentielle. Cette formalisation est le préalable à la recherche de partenaires. Vous avez réuni suffisamment d’éléments pour monter le dossier de présentation de votre projet.

Votre objectif maintenant est de convaincre, et pas de faire de la littérature.
Concrètement vous êtes désormais en mesure de répondre aux questions suivantes : Qui, quoi, pourquoi, pour qui, comment, où, combien ? Qui ? Porteur et origine du projet.

Pour réaliser ce dossier court, clair, motivant, crédible et évolutif vous pouvez être amenés à approfondir des actions.

Le QQCOQP pour formaliser

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Un sigle pour reprendre les questions importantes dans l'analyse d'une situation d'équipe C'est d'abord une interpellation individuelle, écrite en quelques mots, et reprise dans une confrontation collective.

L'atelier boule de neige pour clarifier

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Cette technique de maturation progressive permettra au groupe d'identifier les actions au sein d'un plan d'actions ou une démarche pédagogique Ici

Le métaplan pour prioriser

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Mais aussi l'arbre à problème et théorie des cailloux Voir la fiche et voir une vidéo illustrant la théorie des cailloux

Étape 5 : trouver des partenaires
Cette étape va servir à vous donner les moyens d’aller au bout de votre idée et de réaliser votre projet dans les meilleures conditions. C'est l'épreuve de vérité car vous allez confronter votre idée aux regards critiques de professionnels qui n’ont généralement que peu de temps à vous consacrer.

Étape 6 : bâtir le plan d'action
Ce plan d'action va servir à savoir ce qu’il y a à faire, qui doit le faire et quand. Le plan d’action est le tableau de bord du projet. Il est à la fois votre pense-bête et votre signal d’alarme si vous sortez des clous.

Il permet :
- d’organiser votre travail en grandes étapes.
- de planifier dans le temps les activités et les tâches de chaque étape.
- de visualiser l’état d’avancement du projet. Voir la fiche

Étape 7 : communiquer
Va servir à se doter de moyens supplémentaires, parfois essentiels, à la réussite du projet : le savoir-faire et le faire-savoir sont indissociables. Il faut au préalable être au clair sur qui vous êtes, ce que vous faîtes et à qui vous vous adressez.
Ensuite :
- cerner les cibles prioritaires (qui? pourquoi?)
- définir le message (quoi? pour qui?)
- choisir les moyens (quels supports? combien?)

Vous pouvez à ce sujet vous reporter à la page valorisation

Étape 8 : réaliser le projet
Vous passez alors des idées au projet, de la réflexion à l'action.

Étape 9 : évaluer et rendre compte
Cette étape est essentielle pour prendre du recul par rapport au projet. Elle permet de regarder dans quelle mesure les objectifs ont été atteints (pas du tout, partiellement, en totalité) et à identifier les erreurs à ne plus faire.
En bref, à vous donner les moyens de continuer...mieux. Voir la fiche
Vous pouvez aussi, à ce sujet, vous reporter à la page valorisation

Étape 10 : prolonger l'action
Cette dernière étape sert à consolider et développer le projet. Elle suppose d'avoir anticipé les prolongements et les moyens de leur mise en œuvre.

Les conditions matérielles et humaines

Se lancer dans un projet est souvent une aventure assez longue et parfois difficile, il faut veiller à trouver des appuis humains et financiers. Votre dossier projet s’il est bien ficelé vous y aidera.

Outils

- Outil la conduite participative de projet de Kaléido’scop Voir la fiche
- Outil de diagnostic partagé de Kaléido’ scop Voir la fiche

Bibliographie

- Guide méthodologique de la conduite de projet , nuit des initiatives, ministères de la jeunesse, des sports et de la vie associative Voir
- Guide montage de projet AHAS et Humanis Voir
- Méthodo de projet : comment passer des idées à sa mise en action ? Région Ile de France Voir